Studie Flexibilisierungs- und Kostensenkungspotenziale moderner Bürowelten von Ernst & Young

Vorwort der HerausgeberSehr geehrte Leserinnen und Leser,steigende Kostenbelastungen, neue Technologien, Globalisierung, Wettbewerbsdruck sowie die stark zunehmende Dynamisierung der Wirtschaft stellen nur einige Schlagworte dar, die den tiefgreifenden Wandel unserer Arbeitswelten kennzeichnen. Kurze Boomphasen wechseln sich immer schneller mit Rezessionen ab.Die Marktveränderungen zu Beginn des 21. Jahrhunderts eröffnen neue Marktpotenziale für Unternehmen, die es verstehen, sich innovativ und flexibel auszurichten, ihre Mitarbeiter zu motivieren und sich damit auf die neuen Anforderungen einzustellen.Gerade das Kosten und Risikomanagement steht in dieser Situation vor völlig neuen Herausforderungen, wenn die Wettbewerbsfähigkeit erhalten und langfristige Erfolgspotenziale dauerhaft gesichert werden sollen.Auch im Bereich des Managements moderner Bürowelten bedarf es daher umfassender, gut strukturierter Konzepte, die zu einer Verhinderung erheblicher wirtschaftlicher Probleme beitragen können.Als OutsourcingPartner von Unternehmen jeglicher Größe und Herkunft gewinnen Business Center immer mehr an Bedeutung. Als Anbieter flexibler Arbeitswelten stellen Business Center eine bedeutende Alternative zu klassischen Bürolösungen dar: Unternehmen mieten mit zeitlich flexiblen Mietverträgen komplett eingerichtete Büro und Konferenzräume. Ob Bürosuite, Einzel oder Teambüro jede Größe steht kurzfristig für jede Zeitspanne zur Verfügung. Der Vorteil: Investitionen in Büroequipment und Technik entfallen und die Mieten sind erheblich günstiger als bei klassischen Bürolösungen. Je nach Wunsch nehmen Kunden Leistungen wie Sekretariats oder Telefonservice in Anspruch. Wer keinen Raum anmieten möchte, schafft sich ein virtuelles Büro und nutzt Adresse und Telefondienste der Business Center.Häufig werden wir in unserer betrieblichen Praxis gefragt, wie groß der Kostenvorteil von Business Centern gegenüber herkömmlichen Büros ist. Wie sind die vorhandenen Flexibilitätspotenziale für unsere Kunden zu quantifizieren? Wer nutzt Business Center? Warum ist es oft effizienter, Konferenzen in Business Centern, als in Hotels stattfinden zu lassen? Welche qualitativen Vorteile sprechen für die Anmietung von Büros in Business Centern?Vor diesem Hintergrund haben wir Ernst Young beauftragt, eine Studie zu den Flexibilisierungs und Kostensenkungspotenzialen moderner Bürowelten unter besonderer Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Business Centern zu erstellen.Die wesentlichen Ergebnisse dieser Studie haben wir auf den folgenden Seiten zusammengefasst und sind sicher, Ihnen und Ihrem Unternehmen konkrete Entscheidungs und Argumentationshilfen zur Ausschöpfung wichtiger Flexibilitäts und Kostensenkungspotenziale im Bereich des Managements Ihrer Bürowelten geben zu können.
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