Aufgaben

Die Aufgaben des/der Bürokaufmann/-frau spielen sich überwiegend  in den Bereichen Human Resources, Finance und Frontdesk ab. Ob Begrüßung und Service, ob Bewerbung oder Abrechnung, Buchhaltung oder Bilanz, hier dreht sich alles um Menschen und Zahlen.

Als Auszubildende/r zur/zum Bürokaufmann/-frau erlernst du alle kaufmännischen- verwaltenden- und organisatorischen- Tätigkeiten innerhalb einer Agtentur. Du wirst während deiner Ausbildung unter anderem verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen, Geschäftsvorgänge buchen, Steuer- und Versicherungsrecht und- vorgehen kennenlernen, aber auch interne Veranstaltungen mitorganisieren.

Berufsschule

Du wirst in der Berufsschule im dualen System unterrichtet, d.h. alle 2 Wochen arbeitest Du im Betrieb und 2 weitere Wochen wird in der Berufsschule Walliserstraße unterrichtet. Ihr kommt am besten mit der Linie 10 dorthin (Aussteigen in der Waller Straße).

Voraussetzungen

• guter Schulabschluss, mit solidem Grundwissen in Mathematik
• gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
• Organisierte und strukturierte Herangehensweise
• Zuverlässigkeit, Engagement und Freundlichkeit
• Teamfähigkeit

Inhalte

• Eingangsrechnungen kontrollieren
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Personalakten führen und verwalten, zum Beispiel Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
• Arbeitsverträge ausstellen
• Geschäftsvorgänge buchen
• Kalkulationen nach Anleitung durchführen
• Schriftverkehr nach außen abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden und Kundinnen, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
• Dienst- und Organisationspläne erstellen