Ich wollte doch eigentlich nur ein paar kleine Aufträge vergeben. Für mein Jobangebot nutzte ich eine Mailingliste. Innerhalb weniger Stunden hatten sich 40 Bewerbungen in Outlook versammelt. Wie bin ich bei der Auswahl vorgegangen? Wer ist mir aufgefallen? Dies möchte ich hier beschreiben, weil ich glaube, dass Bewerber und Auftragsuchende daraus einiges lernen können.

1. Bild verschreckt. Mindestens 20% der Bewerbungen hatten ein Foto, das mich, ich sag´s mal vorsichtig, irritiert hat. Eines war direkt in der Mail eingebunden. Es hatte so einen komischen gekachelten Hintergrund und wirkte irgendwie verschnörkelt.  Schnörkel ist nicht meine Sache, das gefiel mir nicht. Genau das ist der Grund, aus dem ich anonyme Bewerbungen bevorzuge: Fotos beeinflussen, und zwar oft auch negativ. Ich will mich aber nicht von Äußerlichkeiten beeinflussen lassen und auch nicht davon, dass jemand Kevin heißt. Wenn ich manche Bilder sehe, fällt es mir aber schwer, mich vom “Geschmäckle” zu befreien. Also lieber weglassen.

2. Der lange Text. Viele schrieben ellenlange Briefe. Nach dem 3. Satz hörte ich auf. Wie oft habe ich es gesagt und geschrieben:  Unerwartete Anfänge wählen! Keine überflüssigen Sätze! Das ist eine Kunst, die wenige beherrschen. Es ist doch so: Lange Texte sind einfach, kurze schwer. Kurze bleiben aber sicher besser hängen.

3. Vorbei am Ziel. Eine große Anzahl der Bewerber hatte meine Ausschreibung gar nicht richtig gelesen und wollte mir etwas verkaufen, was ich gar nicht nachgefragt hatte. Weg damit.

4. Serienbrief. Ein Klick auf die Website des Arbeit- oder Auftraggebers ist doch so einfach. Trotzdem kommt ein Teil der Bewerber gar nicht erst auf die Idee, die leichteste aller Recherchen anzustellen. Und  nachzuschauen: Bei wem bewerbe ich mich da eigentlich?

5. Löcher im Text. Warum Outlook bei einigen Mails die Umlaute und Sonderzeichen löscht und bei anderen nicht, wird mir ein ewiges Rätsel bleiben, jedenfalls konnte ich die umlautbefreiten Schreiben nicht richtig lesen. Wer den Fehler nun gemacht hat, die Wirkung bleibt gleich: Unprofessionell. Gilt auch für Mailtexte, die als Anhang ankommen.

6. Lauter überflüssige Anhänge. Was soll ich mit einer dicken Mappe? – ärgerte ich mich bei den 5-Megabyte-Monstern, die mir ins Postfach flatterten. Gleich alle Zeugnisse mitschicken, mag richtig sein, wenn ich mich als Projektleiter bei der Telekom bewerbe, aber bei der Bewerbung um einen Auftrag will ich möglichst alles auf einen Blick und Klick.

7. Das Bekannte lockt. Den Namen einer Bewerberin kannte ich bereits; ich hatte positive Assoziationen. Also öffnete ich die Mail zuerst. Eigentlich war mir egal, was drinsteht, es waren auch wirklich nur drei Sätze. Ich  rief sie an.

Was soll ich sagen? Die Bekannte passte gar nicht 100% und hatte auch nicht die beste Bewerbung. Doch wenn die Qualifikationen vergleichbar sind, entscheidet letztendlich die Tatsache, ob ich jemand bereits kenne oder nicht. Die ewige Netzwerk-Geschichte. Ich legte mir eine Nummer 2 und 3 als Ersatz zurecht. Das waren die, die am besten auf mein Bedürfnis eingegangen waren.

Wahl getroffen – und jetzt Absagen? Jedem einzelnen ein Feedback geben – Hilfe, schaff ich nicht und meine Assistentin ist auch am Limit. Ich gebe es zu: Ich wählte den leichtesten Weg und schrieb eine Absage im BCC: an alle. Scheint zumindest eine nette Mail gewesen zu sein, jedenfalls bekam ich einige ebenso nette Antworten. Es sei doch schön, wenn jemand so ehrlich und ohne Standardfloskeln antworte.